A partir del 1 de julio de 2017 será de aplicación la nueva normativa de información tributaria recogida en el RDL 596/2016, para el suministro de información de los sujetos pasivos de IVA hacia la Agencia Tributaria, de manera electrónica.
En consecuencia es necesario revisar los procesos de emisión y recepción de facturas así como su posible impacto en los sistemas. En el caso particular de los procesos de automatización de facturas de proveedor gestionados sobre SAP Vendor Invoice Management, es necesario prestar atención a los siguientes puntos:
- Determinación de indicadores de impuestos – La nueva normativa implica la revisión de los indicadores de impuestos a fin de asegurar la discriminación entre bienes y servicios.
- Determinación de la fecha contable – Dentro de la nueva normativa existen una serie de aspectos clave a tener en cuenta en relación con la determinación de fechas en las facturas: contabilización, devengo del IVA y presentación a la Agencia Tributaria.
- Determinación de la clase de documento – Algunos aspectos claves dentro de la nueva normativa (Presentación Agrupada de Facturas Simplificadas, Facturas Rectificativas o Sustitutivas, etc.) pueden requerir reportar por separado facturas que en la actualidad se agrupan bajo un mismo tipo de documento.
Todo automatismo en estos campos deberá ser minuciosamente revisado y – en caso de ser necesario – adaptado antes de la fecha de entrada entrada en vigor.
En Stratesys te podemos ayudar en este análisis, como expertos en Procesos de Digitalización y Digitalización Certificada de Facturas, especialistas en soluciones SAP VIM y OpenText para SAP
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