WORKFLOW FLEXIBLE S4H: ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN

Configurar estrategias de liberación na través de workflows flexibles es algo necesario en nuestro día a día ty la herramienta S4H nos lo permite, mejorando así el funcionamiento de ciertos procesos. Con esta nueva funcionalidad, al aprobador le llegará un aviso a la aplicación MY INBOX donde podrá aprobar, rechazar o aplazar la decisión de una forma sencilla.

Sin duda, S4H presenta diversas mejoras con respecto al método anterior de parametrización de estrategias de liberación, entre ellas, se puede destacar (entre muchas otras) las siguientes:

• Los workflows pueden ser configurados por especialistas de negocio más que por especialistas técnicos utilizando las nuevas apps Fiori.
• El workflow flexible está originado en un WF basado en escenarios que puede tener más de una condición de inicio. A mayores se pueden activar o desactivar escenarios de forma sencilla, pulsando en un botón.
• Tiene la opción de determinar aprobadores a través de varias opciones. Un mismo nivel puede tener varios aprobadores de forma estándar.
• Se puede especificar bajo qué condiciones se debe lanzar el WF.
• Se configura utilizando apps Fiori. Las aprobaciones se realizan desde apps Fiori.
• Soporta Fiori 2.0 push notifications

Esta nueva forma de configurar las estrategias se hace a través de app de Fior, lo que nos va a permitir ir definiendo los parámetros necesarios para la liberación. A mayores, de forma estándar, podemos añadir más campos a los workflows flexibles, ofreciendo una mayor adaptabilidad a los distintos requerimientos de los clientes.

¿Cómo es el proceso de liberar documentos?

En la APP MY INBOX, aparecerá un listado de todos los documentos que están pendientes de liberar por parte del responsable correspondiente. Esta APP es personal, es decir, solo mostrará sus documentos pendientes de liberar, a diferencia de las transacciones en el sistema R3.

Esta misma APP también nos va a permitir marcar un sustituto temporal para que durante la ausencia de un aprobador, pueda llegarle la aprobación a otro usuario. Este cambio es muy sencillo, pudiéndolo hacer el mismo usuario.

Cabe destacar que SAP nos permite la utilización de los WF en diferentes escenarios, como pueden ser las solicitudes de pedido, pedidos de compras, verificación de facturas… siendo adaptable a cada proceso de la empresa.

En cada uno de estos documentos, existirá un flujograma que nos indicará como está el proceso de aprobación del documento en real time, así como información de qué responsable ha aprobado/rechazado la petición o incluso la fecha y hora de la misma.

Ventajas S4H

En definitiva, y como resumen a todo lo anterior podemos recalcar las siguientes ventajas:

• Se tiene una visión general de los procedimientos disponibles y activos a través de la app de configuración de los Workflows flexibles.
• Posibilidad de activar y desactivar los procedimientos de forma sencilla, sin parametrización.
• Establecer y cambiar las condiciones de partida.
• Añadir, cambiar o eliminar pasos del proceso.
• Creación de asignaciones de diferentes aprobadores o roles.
• Gracias a esta nueva funcionalidad de SAP, un responsable podría aprobar un documento desde su teléfono o Tablet, sin necesidad de estar en su puesto de trabajo.