La LOPDGDD es la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales, y tiene como objetivo adaptar la normativa española sobre protección de datos al reglamento RGPD europeo. Esta ley entró en vigor el 6 de diciembre de 2018, sustituyendo a la antigua Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal.
En lo que respecta a la gestión de la documentación de los empleados, las empresas españolas tienen la obligación de implementar medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad de la información personal de los trabajadores. Esto implica proteger los datos contra accesos no autorizados, pérdidas o destrucción accidental, y garantizar la confidencialidad e integridad de los datos. Los datos y documentos personales deben, además, guardarse durante un periodo de tiempo definido cubriendo los fines para los que fueron recopilados. Pasando ese tiempo, deben ser eliminados de forma segura.
Cuando la empresa está trabajando con la plataforma SAP SuccessFactors, es importante sacarle el máximo partido, digitalizando los procesos de generación, recopilación y gestión de la documentación, automatizando envíos, optimizando la colaboración, controlando las firmas digitales y garantizando que se almacenan los documentos cumpliendo con las normativas nacionales y europeas.
En Stratesys contamos con experiencia en la implementación de soluciones de nuestros partners OpenText y DocuSign, que se integran con SAP SuccessFactors, cubriendo estos requerimientos y agilizando procesos documentales en los que está implicado personal del área de recursos humanos. En estos procesos, se requiere la participación del propio empleado para introducir y firmar documentos, además de otros perfiles involucrados que deben revisar o aprobar, tanto la documentación como los datos que se tienen que salvaguardar. Los procesos serán más rápidos, tendrán menos complejidad, estarán más automatizados y los empleados gastarán menos tiempo. Estas soluciones pueden implantarse on-premise o en cloud, dependiendo de las necesidades o preferencias de la compañía.
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