La gestión de almacenes es un componente clave en la cadena de suministro de las empresas. SAP S/4HANA unifica todos los procesos logísticos en una sola plataforma y en una sola base de datos reduciendo los costes operativos.
Actualmente la gestión de almacén ha cambiado y exige un modelo más ágil y dinámico, donde los objetivos se centran en mejorar los niveles de servicio, aumentar la eficiencia, y optimizar los niveles de inventario, recursos y espacio.
En este sentido dentro del nuevo ERP destaca la gestión de almacenes (EWM), que unifica e integra la gestión de stock en las diferentes etapas de la cadena de suministro. Las operaciones del almacén están relacionadas fundamentalmente con ventas, aprovisionamiento, producción y distribución. Para abarcar todas estas áreas EWM proporciona las siguientes funcionalidades:
- Gestionar el stock desde que se realiza el pedido de compras al proveedor planificando las entradas futuras, hasta que el material llega al almacén y se ubica en las estanterías del almacén.
- Tramitar todos los procesos dentro del almacén, por ejemplo: crear centros de trabajo para embalar/desembalar pallets, centros de trabajo para realizar e identificar procesos de control de calidad, crear kits con diferentes productos, etc.
- Aprovisionar materiales para producción, considerando diferentes modelos como, tales como: sincronización en fabricación repetitiva y discreta.
- Gestionar envíos a clientes y consumidores, integrando información comercial y gestión de transportes.
El objetivo de SAP EWM es trasladar de un almacenamiento clásico a un almacenamiento eficiente con mayor rapidez en el movimiento de mercancías, funcionalidades avanzadas y muy flexibles. Adaptando la gestión de almacenes a las necesidades emergentes de las compañías.
Características claves de SAP EWM
SAP Extended Warehouse Management (SAP EWM) es la última versión y la que se proporciona por defecto en S/4HANA, cubriendo los siguientes requisitos empresariales:
- Grandes almacenes con alto volumen de unidades/inventario (SKU).
- Movimientos de productos complejos y de varios pasos dentro del almacén.
- Materiales de alta y baja rotación; y también materiales de temporada.
- Requisitos de embalaje específicos y detallados para clientes.
- Alto grado de capacidades de automatización e integración con otras áreas del sistema.
- Todo tipo de almacenes: centro de distribución, almacén de fabricación, almacén de tránsito, etc.
- Proporciona soporte para las últimas tecnologías:
- Se ejecuta con base de datos SAP HANA para manejar el rendimiento de hasta un millón de artículos por día.
- Uso de servicios logísticos de terceros para operaciones de almacén, como almacenes de tránsito, facturación de almacenes, entre otros.
- Es “user-friendly” es decir, la información se puede interpretar fácilmente ya que desde cualquier dispositivo móvil se puede consultar en tiempo real estatus de almacén.
Funciones destacadas de SAP EWM
La implementación de SAP EWM se puede enfocar en dos escenarios dependiendo de las necesidades y complejidad de la empresa, S/4HANA puede utilizar funciones básicas y/o funciones avanzadas de almacén, en el siguiente cuadro se puede visualizar las características de cada uno de ellos:
Como funciones destacadas se pueden comentar las siguientes:
Monitor de almacén
Es una interfaz desde la cual en una sola pantalla se puede tener acceso a la situación del almacén, es decir, a todas las actividades del almacén. Como elemento clave se incluye dentro del monitor una funcionalidad (un nodo dentro del menú del monitor) para visualizar alertas o situaciones críticas que deben ser atendidas lo antes posible.
Gestión de almacenes automáticos mediante Material Flow System MFS
En SAP EWM el sistema de flujo de material (MFS) se utiliza para controlar el flujo de material con equipos de almacenamiento automatizados, como, por ejemplo: vehículos guiados automatizados (AGV), almacenes automáticos con sistemas de puesta a disposición (ASRS) y transportadores.
MFS está integrado dentro de SAP EWM y proporciona una integración directa entre EWM y los controladores lógicos programables (PLC). Las ventajas de un MFS incorporado son las siguientes:
- MFS puede usar objetos de SAP EWM y ampliarlos con funciones adicionales para la comunicación con PLC y la ejecución de tareas en segundo plano con equipos automatizados.
- No se necesita interfaz adicional o sincronización de datos entre EWM y el almacén automático
Opciones de implementación para SAP EWM
Ante la situación de proximidad en la finalización del servicio de mantenimiento de versiones anteriores, muchas empresas comienzan a planificar la migración de su sistema ERP al nuevo SAP S/4HANA. Y uno de los módulos que genera más dudas es la gestión de almacenes.
Para seleccionar la opción de implementación más adecuada para nuestro negocio, hay que tener dos consideraciones; la primera, ¿tenemos gestión de almacenes actualmente en nuestro sistema? Si la respuesta es NO y queremos seguir así la licencia básica ofertada por SAP ya nos proporciona las herramientas necesarias para el desarrollo normal de nuestra actividad comercial. Si, por el contrario, la respuesta es SÍ, o si deseamos implementarlo en el nuevo sistema, necesitamos saber qué opciones de implementación nos ofrece SAP EWM.
¿Qué opciones de implementación nos ofrece SAP EWM?
Para implementar EWM (acorde con las Best Practice de SAP), existen dos opciones principales de despliegue de producto, tanto para las versiones de on premise como para la versión cloud, que son:
- Embebido/ Integrado en un sistema HANA (desde la versión 1606), y que solo se integra con los almacenes ERP locales. Está disponible en dos versiones de licencia diferentes:
- Gestión básica de almacenes (incluida en la licencia estándar del sistema).
- Gestión extendida (licencia adicional).
- Descentralizado en un sistema HANA local (desde 1809 FPS02), que no se puede integrar en almacenes ERP locales, pero se puede integrar en almacenes ERP de otros mandantes u otros sistemas, está disponible en una única versión de licencia:
- Extended Warehouse Management (EWM).
EWM embebido en el sistema
La opción de EWM integrada en el sistema, suele ser la mejor opción para aquellas empresas con operaciones de almacenamiento pequeño o mediano. Tal y como hemos visto en el apartado anterior, para esta integración tenemos dos posibilidades:
- La básica, incluida en la licencia estándar del sistema de S4 lo que ayuda a mantener bajo los costos de implementación y ejecución.
- La versión extendida, que requiere una licencia adicional. Está función incluye funcionalidades más detallas que ayudan a mejorar la optimización de las operaciones del almacén.
A continuación, mostramos un cuadro resumen de las opciones de implementación integrada con algunos ejemplos de funcionalidades características de cada una.
EWM descentralizado
La solución SAP Extended Warehouse Management es una parte integral de las operaciones de almacenamiento de muchas organizaciones hoy en día. La versión descentralizada, está pensada para grandes volúmenes de almacenamiento y movimientos, puesto que tiene un mayor rendimiento. Además, garantiza la continuidad del proceso comercial del almacén en caso de inactividad del sistema central. Otra ventaja de esta opción es que se puede actualizar de forma independiente por lo que no tiene impacto en el sistema central.
La versión descentralizada se implementa en una plataforma de servidor separada que se conecta al sistema de S/4HANA mediante llamadas de función remota y CIF. EWM puede ser parte del servidor SCM o en SAP Netweaver
¿Cómo escoger el tipo de implementación?
Cada empresa tiene sus propias características y por lo tanto se ha de evaluar cuál de las opciones de implementación se ajusta mejor. Por lo que se recomienda tener en cuenta los siguientes criterios antes de decir:
- Riesgo operacional.
- Coste operacional.
- Coste de hardware.
- Tamaño del sistema.
Así como considerar las siguientes cuestiones entre otras:
- ¿Cuántos almacenes tengo actualmente y cuál es la perspectiva de expansión de estos?
- ¿Cuál es el volumen de movimientos de mis almacenes?
- ¿Tengo procesos automatizados?
- ¿Mi infraestructura IT sería compatible con este escenario?
Sin embargo, ninguna de estas opciones de implementación es limitante, puesto que SAP nos ofrece la posibilidad de implementar diferentes estrategias para cada uno de los almacenes, adaptándose a las necesidades específicas de cada negocio, y proporcionando así una gran flexibilidad para elegir la opción de implementación más adecuada.
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