La planificación con SAP IBP: el camino hacia el éxito

La planificación es indispensable para lograr el éxito. Es totalmente independiente del tamaño de la compañía, sector al que se dedica u otras variables que definan a cada empresa. La planificación debe determinar dónde la empresa quiere llegar y cómo lo debe hacer para cumplir sus objetivos.

¿Qué se debe de tener en cuenta para garantizar el éxito de la planificación?

Para obtener el éxito de la planificación es fundamental la participación de personas claves de varios niveles, una comunicación clara, el conocimiento por parte de todos los participantes de los objetivos, una coordinación de la organización y el apoyo de la tecnología.

La planificación debe realizarse en tres niveles: operativo, táctico y estratégico.

Planificación
La planificación debe realizarse en tres niveles: operativo, táctico y estratégico

 

Estos niveles se diferencian entre ellos, sobre todo, en el plazo de las acciones y en los niveles jerárquicos involucrados.

La planificación estratégica se realiza a un alto nivel para determinar metas organizativas y objetivos de la compañía, para un horizonte de 3, 5 o incluso 10 años. La alta dirección, propietario y/o CEO son quienes marcan los objetivos y por tanto quiénes establecen la planificación estratégica.

La planificación táctica es un conjunto de planes específicos a medio plazo que permite la toma de decisiones para alinear las operaciones con la estrategia y guiar la planificación a corto plazo. Las proyecciones a este nivel de planificación oscilan entre 1 y 3 años. Los responsables de la toma de decisiones dentro de la planificación táctica son los responsables de ejecutar los planes dentro de sus departamentos.

Los planes a corto plazo determinan la planificación operativa y son ejecutados en el día a día de las operaciones de la compañía. Las acciones definidas en el plan se producen en un plazo de 3 a 6 meses e implican en el día a día de la empresa. En la ejecución de los planes operativos participa toda la compañía.

El plan estratégico será el origen para trabajar y poder obtener el plan táctico. A su vez, el plan táctico dará como resultado los planes de producción, el plan de marketing y el plan financiero, es decir los planes concretos de los diferentes departamentos.

Es importante entender que el flujo de la información de la planificación en sus niveles no sólo viaja desde el nivel más alto al más bajo, sino que es un componente bidireccional; Es decir, cada plan de cada nivel se debe retroalimentar del siguiente y realizar los ajustes necesarios.

Como se indicaba anteriormente, uno de los factores que ayuda a garantizar el éxito en el proceso de la planificación es el apoyo de la tecnología. La herramienta SAP IBP (Integrated Business Planning), ayuda y da soporte a lo largo de los diferentes niveles de planificación. SAP IBP se presenta con los siguientes componentes:

SAP Supply Chain Control Tower

Proporciona visibilidad de la cadena de suministro de un extremo a otro. Permite a las empresas segmentar, analizar y simular la cadena de suministro en tiempo real. Incluye entre otras funcionalidades:

  • Panel de KPI
  • Analítica predictiva
  • Monitor de alertas
  • Simulación y recomendaciones

SAP IBP for Sales & Operations

Basado en los planes estratégicos, ayudará a ejecutar la planificación táctica. Este componente es un conjunto de procesos de toma de decisiones a través de los cuales se podrán lograr los objetivos de la empresa, teniendo en cuenta la información que proviene de diferentes áreas como Finanzas, Ventas, Abastecimiento y Producción. De esta manera alinea los planes de ventas y operaciones con la estrategia y los objetivos corporativos para impulsar el crecimiento de los ingresos, aumentar la participación de mercado y alcanzar los objetivos financieros.

SAP IBP for Demand

El principal objetivo de SAP IBP for Demand es ofrecer planes de demanda más precisos para mejorar los procesos de planificación y ejecución. Es un motor de planificación de la demanda que combina la planificación tradicional a medio y largo plazo que se basa en métodos estadísticos y permite la ejecución de modelos de detección de demanda más precisos con el objetivo de mejorar la precisión de su pronóstico a corto plaz

SAP IBP for Inventory

Gracias a este componente se podrá optimizar las existencias de seguridad en toda la red de distribución, en función de la demanda del cliente y los parámetros de reabastecimiento, como el error de pronóstico, los plazos de entrega, la variabilidad, la frecuencia de reabastecimiento, el tamaño de los lotes y el nivel de servicio objetivo.

SAP IBP for Response & Supply

Este componente permite la generación de un plan de suministro a medio y corto plazo basado en la demanda priorizada y categorizada. Ayuda a simular planes de producción, distribución y adquisición. Permite trabajar con los modos de capacidad infinita y finita, como el sistema de planificación avanzada. Con el análisis “what if” …, la herramienta es capaz de proporcionar visibilidad frente a escenarios potenciales.

SAP IBP for Demand Driven

Su objetivo es gestionar las complejas cadenas de suministro y los requisitos de inventario más dinámicos. Permite planificar en función de la demanda real de los pedidos de venta, en lugar de depender de los métodos tradicionales de pronóstico evitando de esta manera el efecto látigo a lo largo de la cadena de suministro. Da soporte y acompaña a todas las fases de la metodología de planificación Demand Driven MRP.

 

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Publicado por

Arturo Garcia

Project Team Líder Experto en Soluciones Logísticas Stratesys