La importancia y necesidad de la planificación en una compañía es clave para que cualquier empresa logre los objetivos y metas marcados.
Podemos establecer los siguientes aspectos como puntos claves de la planificación:
- Participación de personas claves de varios niveles, comunicación clara.
- Conocimiento por parte de todos los participantes de los objetivos.
- Coordinación de la organización.
- Apoyo de la tecnología.
Desde el punto de vista de la tecnología, existen diferentes productos en el mercado que ofrecen un soporte al proceso S&OP en una compañía. Pero lo que diferencia a SAP IBP de sus competidores es la escalabilidad que ofrece. SAP IBP no es solo capaz de cubrir la planificación táctica a través del componente IBP for SOP, sino que también es capaz de adentrarse en la planificación operativa mediante el componente Response and Supply.
SAP IBP ofrece una visión holística de la cadena de suministro a través de KPI’s y cuadros de mando. Pese a que el componente IBP for SOP es el core de SAP IBP, el resto de los componentes van a complementar los diferentes procesos de negocio para dotarlos de unos algoritmos más potentes y precisos que ofrezcan unos resultados mucho más ajustados tanto desde el punto de vista de la demanda, como del inventario.
¿Qué es el proceso SOP?
Es importante conocer qué se entiende por proceso SOP. Sales and Operations Planning (SOP) es el proceso integral de gestión y toma de decisiones de negocio con el objetivo de balancear la demanda y suministro, alineando los planes comerciales, operativos y financieros con la estrategia del negocio en un horizonte de tiempo adecuado.
A través del componente IBP for SOP, la herramienta va a dar un soporte completo al proceso mensual SOP de la compañía. Desde el punto de vista de usabilidad, SAP IBP ofrece al usuario la opción de trabajar a través del add-in de Microsoft Excel for IBP.
Basado en los planes estratégicos, SAP IBP for SOP va a ayudar a ejecutar la planificación táctica. Este componente es un conjunto de procesos de toma de decisiones a través de los cuales se podrán lograr los objetivos de la empresa, teniendo en cuenta la información que proviene de diferentes áreas como Finanzas, Ventas, Supply y Producción.
De esta manera, y sin perder de vista los objetivos financieros, alinea los planes de ventas y operaciones con la estrategia y las metas corporativas para:
- Impulsar el crecimiento de los ingresos.
- Aumentar la participación de mercado.
- Alcanzar los objetivos financieros.
Los cinco pasos del proceso SOP:
- Revisión del producto – Pronóstico de Ventas: Es en la primera fase del proceso donde se realiza la revisión del portfolio de productos, nuevas entradas de productos en el mercado, discontinuidad, reposicionamiento o cualquier actividad que pueda influir en la demanda.
- Planificación de la demanda: Es en la primera fase del proceso donde se realiza la revisión del portfolio de productos, nuevas entradas de productos en el mercado, discontinuidad, reposicionamiento o cualquier actividad que pueda influir en la demanda.
- Planificación del suministro: Tomando como input el plan de la demanda sin restricciones, se analiza si la compañía dispondrá de los recursos necesarios para abordar la demanda.
- Reunión Pre-SOP: En esta fase, se compara el plan holístico de demanda, suministro y financiero con los planes funcionales creados en las secciones anteriores. El objetivo es comenzar a trabajar en las diferentes propuestas para identificar el mejor plan de demanda y suministro entre las diferentes opciones.
- Reunión ejecutiva SOP: En la reunión ejecutiva el proceso SOP debe finalizar en un plan unificado de suministro y demanda para la compañía. La gestión eficiente del proceso SOP genera el plan más rentable que combina la demanda proyectada con el suministro planificado.
¿Qué módulos adquirir de SAP IBP?
Es posible que lleve a confusión el hecho que SAP IBP cuenta con un módulo específico para la gestión de la demanda (SAP IBP for Demand) y otro para la planificación del suministro (SAP IBP for Response and Supply), y que por otra parte el componente IBP for SOP también ayuda a planificar la demanda y el suministro.
En la siguiente imagen se expone con claridad qué alcance de planificación de la demanda y planificación del suministro incorpora el componente IBP for SOP. Esto nos ayuda a comprender cuándo es necesario adquirir, o no, el resto de los componentes de SAP IBP.
Como conclusión, se puede indicar que SAP IBP for Sales And Operations Planning (SOP) ofrece un soporte completo a este proceso de negocio, dotando a la compañía de una tecnología muy potente gracias a sus algoritmos y de una usabilidad muy amigable gracias a que los usuarios pueden utilizar Microsoft Excel para la planificación.