A digitalização das compras permite poupar até 20% nos custos operacionais

95% das empresas que digitalizam os seus processos de compra melhoram a taxa de cumprimento dos contratos com os fornecedores, garantindo que estes respeitam os acordos estabelecidos

A digitalização dos processos de compras transformou as operações comerciais, otimizando o tempo, reduzindo os custos e gerando valor estratégico a longo prazo. Num ambiente global de mudança constante, a digitalização tornou-se uma necessidade para as empresas que procuram manter-se competitivas.

Através de ferramentas digitais, a Stratesys melhorou a eficiência operacional, a transparência e o alinhamento dos processos com os objetivos estratégicos, dos seus parceiros, criando valor sustentável para os seus clientes, utilizando estratégias direccionadas, tais como:

Procurar benefícios operacionais: maior eficiência e controlo.

A digitalização das compras permite às empresas melhorar significativamente as suas operações internas.  Através da automatização de tarefas repetitivas e da otimização da gestão de produtos e serviços, é possível obter poupanças de 5% a 20% nos custos operacionais. Esta transformação também reduz o tempo de processamento dos pedidos de compra entre 30% e 50%, aumentando a agilidade. Além disso, melhora a taxa de conformidade dos contratos com os fornecedores, podendo atingir os 95%. Isto garante que as condições acordadas são respeitadas, minimizando os riscos e alinhando os processos de compra com os objetivos estratégicos.

Apostar em benefícios estratégicos: criação de valor a longo prazo.

A transformação digital não só reduz os custos, como também cria valor estratégico duradouro. Ao implementar estratégias avançadas e ferramentas digitais, as empresas podem aumentar a sua taxa de poupança em 10 a 15%, maximizando o retorno do investimento e melhorando a eficiência dos recursos. Além disso, facilita a integração de fornecedores diversificados e a adoção de práticas mais sustentáveis, apoiando os objetivos ambientais e as expetativas dos consumidores. Ao fornecer dados em tempo real, a transformação digital reforça a capacidade de tomada de decisões, antecipando riscos e identificando oportunidades, garantindo que as decisões estratégicas estejam alinhadas com os objetivos empresariais a longo prazo.

Potenciar os elementos-chave para uma transformação bem-sucedida

1. Estabelecer objetivos claros: definir metas como uma maior sustentabilidade, diversificação de fornecedores ou aumento das poupanças.
2. Rever os processos atuais: identificar os obstáculos e as áreas a melhorar antes de implementar a tecnologia.
3. Medir os resultados: introduzir indicadores-chave de desempenho (KPIs), como o tempo de ciclo do pedido, a taxa de cumprimento do contrato e a taxa de poupança, para avaliar o impacto.
4. Promover a mudança cultural: envolver as equipas no processo de inovação para garantir uma adoção bem-sucedida.

Para Gustavo Blanco, diretor associado do Procurement Excellence Center da Stratesys, “a digitalização não é apenas uma ferramenta para otimizar os processos de aquisição, mas também uma verdadeira alavanca para a inovação estratégica nas organizações. No Procurement Excellence Center, estamos convencidos de que a transformação da forma como as empresas gerem as suas aquisições melhora a eficiência e cria um valor significativo a longo prazo, ao alinhar os processos com os objetivos comerciais globais.”

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