Una de las mayores novedades de SAP son las aplicaciones fiori; poder acceder desde cualquier rincón con un navegador web a nuestro propio SAP y hacer nuestro trabajo sin necesidad de tener el logon instalado o usar un móvil o una tablet. Esto es una de las novedades y mejoras que trae S4Hana.
Detrás de esta interfaz tan bonita o mejora que trae S4Hana, cómo es fiori, se encuentra lo tedioso que puede ser activar sus aplicaciones. La activación de aplicaciones comienza identificando la aplicación en la librería de SAP. En la librería de SAP nos indican los roles que se deben añadir a los usuarios para que les aparezcan las aplicaciones, la ruta que se debe activar para que aparezca la aplicación Fiori y los servicios OData que se deben activar entre otras cosas.
Todo esto lo podemos activar a mano en nuestro sistema paso por paso e incluso si cuando se accede a la aplicación desde Fiori no funciona, porque falta alguna dependencia en la web de la librería de SAP, analizar el inspector para corregir estos errores y activar lo que falte. Para evitar que tengamos algún error o problema para evitar todo esto, en las best practices de SAP se recomienda utilizar las TaskList.
Las TaskList de SAP son herramientas que ayudan a no dejarnos activaciones a medias, algo parecido a un Legacy con los pasos que deberíamos hacer a mano pero siendo el sistema el que nos ayuda a identificar y completar los pasos, evitando tener errores manuales.
Una de las TaskList que tenemos en S4Hana es la encargada de activar las aplicaciones Fiori. Esta TaskList recoge todos los pasos necesarios para crear roles, activar servicios, aplicaciones,… e incluso permite crear roles compuestos y asignárselos a los usuarios que se necesite. Al final con esto conseguimos no dejarnos pasos a la hora de activar las aplicaciones Fiori siguiendo las Best Practices de SAP y posibles quebraderos de cabeza porque no hemos activado algún servicio o asignado un rol a un usuario teniendo que analizar el error a posteriori en el inspector web, sabiendo lo engorroso que puede llegar a ser.
El proceso comienza identificando la aplicación o aplicaciones necesarias para nuestro negocio. Cuando tengamos las aplicaciones identificadas, lo más rápido es buscar en la web de la librería de aplicaciones Fiori los roles asociados. Buscamos el rol de la aplicación o aplicaciones (muchas veces las aplicaciones comparten el mismo rol al estar en el mismo catálogo de aplicaciones) y, añadimos los roles de las aplicaciones a activar en la TaskList de activación de aplicaciones.
Al introducir los roles, S4Hana es capaz de identificar las aplicaciones asociadas, buscar los Odata correspondientes y activar con un solo click todo.
La activación de las tasklist por fiori facilita el trabajo aunque tiene un pequeño problema y es que si activamos directamente roles estándar, activamos todo el catálogo asociado. Para solucionar este problema, es recomendable crear un rol compuesto a medida y un catálogo a medida únicamente con las transacciones que necesitarán nuestros usuarios. Una vez creados los roles y catálogos a medidas también existe una tasklist que activa todo lo asociado evitando tener aplicaciones activas de forma innecesaria.
En conclusión, utilizando las tasklist de SAP respetamos las best practices de SAP y podemos facilitar y agilizar el trabajo.
