Revolucionando la cadena de suministro farmacéutica con innovaciones SAP | Automatización de procesos

Esta es la tercera parte de una serie de cuatro artículos donde hemos estado explorando cómo la tecnología puede transformar las operaciones del sector químico y farmacéutico.

Previamente, abordamos la digitalización de procesos, así como la inteligencia artificial y analítica avanzada. Veamos ahora por qué los avances tecnológicos para la automatización de procesos son importantes para la industria, qué beneficios aportan al sector, cuáles son los retos que deben tenerse en cuenta antes de emprender el cambio y ofrecer algunas pistas de las soluciones tecnológicas disponibles.

La digitalización es el primer paso para convertir procesos en formatos digitales, mientras que la automatización lleva esto un paso más allá, al permitir que esos procesos se ejecuten automáticamente. Ambos son importantes para mejorar la eficiencia, pero se centran en diferentes aspectos del proceso.

Automatización de Procesos

La automatización de procesos es esencial para aumentar la productividad y garantizar la consistencia en la fabricación de productos químicos y farmacéuticos. La automatización reduce la intervención manual, lo que disminuye el riesgo de errores humanos, aumenta la seguridad operativa y asegura que los productos se fabriquen conforme a estrictas normas de calidad. Además, permite una producción más rápida y flexible, lo que es vital para cumplir con la demanda de medicamentos y productos químicos de alta calidad, especialmente en situaciones críticas, como el desarrollo de vacunas o medicamentos a gran escala.

¿Tu organización está lista para la automatización de procesos? Para ello es necesario:

  • Evaluar las soluciones tecnológicas disponibles y su integración con sistemas existentes.
  • Realizar un análisis exhaustivo para identificar procesos que son repetitivos y propensos a errores.
  • Comunicar los beneficios de la automatización para implicar a las personas y reducir la resistencia al cambio. Capacitar a los empleados para que trabajen junto a la automatización.
  • Establecer un plan de gestión y mantenimiento para los robots y procesos automatizados.

Existen soluciones de automatización de procesos que permiten optimizar la producción, reducir los tiempos del ciclo de manufactura y minimizar los errores humanos. Un ejemplo concreto es la implementación de sistemas de control de procesos basados en IoT, que permiten monitorizar en tiempo real el estado de los equipos y anticiparse a posibles problemas antes de que ocurran.

Solución SAP
SAP Intelligent Robotic Process Automation (iRPA)

Tecnología:Inteligencia artificial, machine learning

Uso y beneficios: SAP iRPA permite automatizar tareas repetitivas y basadas en reglas, como la entrada de datos, la generación de informes y la gestión de transacciones, por lo que aumenta la eficiencia operativa, se reducen errores humanos y se libera a los empleados para que se concentren en tareas más estratégicas.

Solución SAP
SAP Business Process Automation (BPA)

Tecnología: Utiliza herramientas de modelado de procesos y capacidades de integración de SAP, como SAP Cloud Platform.

Uso y beneficios: SAP BPA facilita la automatización de flujos de trabajo y procesos empresariales complejos, integrando diferentes aplicaciones y sistema. Mejora la visibilidad y el control de los procesos, reduce el tiempo de ciclo y mejora la colaboración.

Solución SAP
SAP Workflow Management

Tecnología:Se basa en la nube y utiliza tecnologías de microservicios para una mayor flexibilidad y escalabilidad.

Uso y beneficios:Esta solución permite diseñar, ejecutar y monitorear flujos de trabajo empresariales, facilitando la automatización de procesos que requieren la intervención humana. Su uso aumenta la agilidad empresarial, mejora la conformidad y permite una mejor gestión de excepciones.

Solución SAP
SAP S/4HANA

Tecnología: Base de datos in-memory HANA

Uso y beneficios: Esta solución está diseñada para ayudar a las empresas a gestionar sus procesos de negocio de manera más eficiente y efectiva, y es especialmente relevante para la automatización de procesos. S/4HANA permite a las empresas incrementar la eficiencia operativa, cumplir con regulaciones estrictas de manera más efectiva, adaptarse rápidamente a cambios en la demanda o en el mercado, optimizar los procesos automatizados, implementar mejoras y nuevas prácticas.

Como es de suponer, estas soluciones no solo ayudan a automatizar procesos, sino que también contribuyen a la transformación digital de las empresas, permitiendo una mayor agilidad y adaptabilidad en un entorno empresarial en constante cambio.

Pero existen otras alternativas. Stratesys, apoyándose en Automation Anywhere, una de las plataformas líderes del mercado, ofrece servicios de automatización, especialmente dirigidos a aquellas compañías que buscan poner en marcha una iniciativa de esta naturaleza minimizando la inversión y riesgos iniciales.

A través de RPA as a Service, Stratesys automatiza los procesos de manera personalizada y adaptada a las necesidades de cada organización, minimizando costes y riesgos, y acelerando la puesta en marcha gracias a un marco metodológico propio.

Existen otras herramientas como SAP Vendor Invoice Management (VIM) que nace como solución estándar para automatizar la contabilización de facturas de proveedores. Así mismo, y derivado de la potente capa de integración con la que cuenta, es posible extender la automatización hasta cubrir el proceso Procure-to-Pay (P2P), mediante enlaces estándar a portales de proveedores como Ariba Commerce Automation, soluciones Fiori SAP UI5 u otros portales legados, mismos que permiten el autoservicio de proveedores para visualización de estatus de sus facturas, entre otros beneficios.

Tal es el caso de MABE que, aunque no pertenece al sector químico y farmacéutico, es un ejemplo de cómo la automatización de procesos es aplicable a empresas de cualquier sector.

El proyecto surge derivado del proceso de actualización del ERP a la versión SAP S/4 HANA que emprendió MABE junto a los servicios profesionales de SAP. Con la implementación de SAP Vendor Invoice Management (VIM) de la mano de Stratesys, se pretendía gestionar 2.000 facturas al día, en inglés o español, de 102 tipos de documentos diferentes y de diversos escenarios del negocio: facturas de consignación, con órdenes de compra, material no-stock, financieras, etc.

Como resultado, se puso en marcha la funcionalidad SAP Vendor Invoice Management y Business Center Capture en SAP S/4HANA en productivo sin afectaciones al negocio, esto es “0 incidentes reportados”.

¿Estás listo para emprender el camino de la automatización de procesos en tu organización?

 

Publicado por

Marianela Rodríguez

Consultora Experta en la Industria Life Science