SILICIE, el sistema de llevanza de la contabilidad de productos sujetos a Impuestos Especiales de Fabricación, que ha sido implantado y puesto a disposición por la agencia tributaria para los establecimientos obligados, ya hace prácticamente un año que es una realidad, desde su comienzo el 1 de enero de 2020.
Los primeros establecimientos comenzaron a reportar los movimientos en los plazos definidos a partir del día 1 de enero, y otros se acogieron al periodo transitorio hasta el 1 de Julio de 2020, que por razones COVID19 fue posteriormente ampliado hasta el 1 de octubre. Estos últimos disponen de plazo hasta el 15 de enero para reportar el resto de movimientos de 2020.
Algunos establecimientos siguen el procedimiento general y suministran la información accediendo manualmente al sistema SILICIE a través de la Sede Electrónica, y otros, que solicitaron el ejercicio de la opción de llevanza a partir de su sistema contable interno en soporte informático, lo hacen mediante interfase desde sus sistemas.
STRATESYS es empresa colaboradora de la Agencia Tributaria para los servicios de integración de SILICIE con los sistemas de contabilidad de los establecimientos. Para ello desarrollamos el año pasado SIIxIE, una aplicación propia para la integración de ERP SAP con SILICIE, y que hemos implantado exitosamente en diversos clientes y sectores desde el 1 de enero de 2020.
La aplicación de STRATESYS se instala sobre el ERP de SAP y cubre los procesos de extracción, conversión, comunicación, seguimiento y cuadre de los movimientos y stocks relativos a impuestos especiales en una gestión multi establecimiento y multi impuesto.
Últimamente hemos cumplido un nuevo hito con la puesta en marcha de la operativa desatendida, mediante la cual los usuarios solo intervienen en caso detectarse incidencias con los datos, los asientos o la comunicación. Con esto cumplimos con uno de los requisitos más importantes que interpretamos inicialmente, que es la descarga a los usuarios del trabajo adicional diario que supone esta nueva forma de llevanza de la contabilidad de los productos sujetos a impuestos Especiales.
Este modo de operación ha sido puesto en producción en uno de nuestros clientes recientemente, tras el correspondiente periodo de aseguramiento y estabilización de la operativa, del sistema y de la calidad de los datos. Y ha sido posible mediante la programación de los procesos de extracción, conversión y envío de los movimientos relevantes a la Agencia Tributaria, y la activación de un completo sistema de alertas al correo electrónico en cada uno de estos procesos.
Por último, para cumplir con las exigencias de fiabilidad del sistema, la aplicación reporta de modo proactivo el cuadre de los stocks propios y los que figuran en la Agencia Tributaria.
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