SM ha apostado por SAP Ariba para modernizar la gestión de compras en todas las áreas de la empresa. El proyecto de transformación que ha llevado a cabo tenía como principales objetivos crear un entorno más colaborativo, automatizar y agilizar los procesos, mejorar la relación con los proveedores y reducir los costes operativos.
Para la implantación de la solución, SM ha contado con el respaldo de la consultora de servicios digitales Stratesys, con la que está llevando a cabo un trabajo articulado en dos fases. Una primera basada en el desarrollo de Ariba Sourcing y Ariba SNAP P2P fundamentalmente dirigida a la búsqueda de nuevos proveedores, solicitudes de compras, subastas, recepción de facturas, comunicación de pagos, etc., garantizando la trazabilidad en todo el proceso y el correcto cumplimiento de los flujos. Y una segunda fase que comprende la implementación del Módulo SLP (Supplier Lifecycle and Performance) con el fin de gestionar todo el ciclo de vida de la relación con el proveedor y la aplicación de SAP Contract en la ejecución de procedimientos contractuales.
El incremento de la visibilidad, un mayor grado de cumplimiento en los modelos preestablecidos por la compañía y la trazabilidad son los principales beneficios de este proyecto que, según palabras de Francisco Fernández, director financiero y de operaciones de SM España la iniciativa “ha permitido: generar ahorros directos en los costes desde su puesta en marcha, aumentar de la eficiencia de uso de nuestros recursos, la productividad y el control del gasto con los mismos equipos y mejora en la experiencia de usuario. Este proyecto sienta las bases para seguir desarrollando las buenas prácticas en los procesos de compra estratégica y operativa”.
Por su parte, Jorge Pardo, manager de Stratesys, destaca el hecho de que “SM sea la primera organización que arranca en España la implementación de SAP Ariba Snap, una versión que favorece la implantación rápida de la solución y que, a tenor de las primeras evaluaciones, se estén obteniendo resultados cuantitativos y cualitativos en un tiempo récord”.
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