Os progressos tecnológicos dos últimos anos – e especialmente dos últimos meses – representam uma oportunidade de ouro para a função financeira de qualquer organização. Por conseguinte, devem ser plenamente exploradas a fim de se tirar o máximo partido desta área. A digitalização dos processos financeiros é uma manobra necessária na transformação digital que está em curso há já alguns anos, e que tem sido impulsionada desde 2020 devido ao cenário que a COVID-19 nos deixa.
No contexto empresarial pós-pandémico, a digitalização das organizações tem sido a chave para enfrentar as mudanças derivadas da situação. De facto, foram as organizações que demonstraram um nível de digitalização mais elevado que conseguiram manter as suas estruturas a funcionar nos últimos meses e enfrentar novos desafios. Assim, as empresas com áreas financeiras mais digitalizadas têm sido capazes de resistir melhor neste cenário marcado pela incerteza e pela mudança contínua.
No entanto, na sua maioria, os métodos de trabalho destas áreas continuam a depender sobretudo do papel e da execução manual dos processos. É comum receber e emitir facturas e despesas por correio electrónico, que por vezes precisam de ser aprovadas por vários colaboradores e depois inseridas no sistema de contabilidade. Portanto, uma boa ferramenta de gestão financeira não só ajudará a digitalizar os processos financeiros de uma forma prática e rápida, mas também, ao guardar a informação digitalmente numa única plataforma, será possível obter os dados em tempo real, para que os profissionais financeiros possam dedicar 100% do seu trabalho à análise desses dados, em vez de terem de gastar tempo a obtê-los.
De facto, graças à informação financeira fornecida pela tecnologia, especificamente pelos sistemas ERP, muitas PMEs puderam tomar decisões em tempo real sobre aspectos críticos relacionados com as suas finanças. A gestão das cobranças e pagamentos, a optimização das despesas ou uma tesouraria adequada, foram alguns dos aspectos em que a digitalização das áreas financeiras tiveram um impacto positivo durante a crise.
Hoje em dia é necessário que as organizações implementem modelos flexíveis, rápidos e escaláveis. Por conseguinte, a área financeira deve ser conduzida de forma transversal e em coordenação directa com o resto dos departamentos. Se os seus processos forem integrados de forma ágil, sem longos prazos e grandes complexidades de interface, geram uma tremenda oportunidade de capitalizar alguns aumentos de eficiência realmente grandes em praticamente todas as funções do pessoal. A função da área financeira deve ser unificar os dados económicos da empresa e traduzi-los em conclusões comerciais através de ferramentas analíticas, aproveitando ao máximo o tempo.
É por isso que a cultura financeira e a gestão de dados detalhada que oferecemos na Stratesys tem sido fundamental durante a crise e continuará a ser relevante no futuro. A Cloud e a utilização de novas plataformas como SAP S/4HANA permitem que as empresas impulsionem a eficiência e assumam um papel mais estratégico, ao mesmo tempo que melhoram a tomada de decisões com base em dados. A fim de optimizar tudo o que estas tecnologias oferecem, as equipas financeiras devem desenvolver as suas competências em áreas como o pensamento analítico, a tomada de decisões, e a parceria empresarial.
E a melhor forma de o conseguir é utilizar dados conectados, partilhados e fiáveis, através das soluções de gestão adequadas para digitalizar processos financeiros, uma acção que tem um impacto directo na produtividade e na flexibilidade necessária para operar com o máximo desempenho no contexto competitivo e flutuante dos dias de hoje.
Assim, a tecnologia e a informação partilhada são duas verdadeiras alavancas da competitividade porque neutralizam a ineficiência de muitos processos em que é utilizada informação não estruturada e irrealista. Todas as empresas devem ser encorajadas a dar este passo a fim de optimizar o seu valioso tempo e poder concentrar-se na tomada de decisões, relegando para segundo plano a constante procura de dados.