El fabricante de baterías Duracell ha unificado en su Centro de Servicios Compartidos de San Cugat en Barcelona la gestión de facturas a nivel internacional, un proyecto para el que ha apostado por las soluciones SAP ERP y Opentext, y que le ha permitido optimizar el proceso y establecer un modelo de control homogéneo.
El sistema integra tanto la facturación electrónica como en papel y garantiza la automatización de los datos contables a través del escaneo y reconocimiento. El Centro de Servicios Compartidos gestiona directamente un volumen cercano a las 120.000 facturas anuales en 9 idiomas y procedentes de más de 25 países, en coordinación con las delegaciones de Estados Unidos, Latinoamérica y Asia.
La automatización del proceso ofrece a Duracell una visión más global que ofrece información determinante para acortar el tiempo de aprobación de las facturas, minimizar los errores, aumentar la productividad y, de esta forma, reducir los costes de administración hasta un 30%.
“La integración de SAP Vendor Invoice Management (VIM) by OpenText ha hecho posible que la facturación de proveedores se centralice automáticamente y se coordine de forma más eficiente, lo que dota al proceso de una mayor transparencia tanto a nivel interno como externo”, ha asegurado Lidia Niculai, EU-Africa & Latin America Shared Service Center Director.
Por su parte, Pablo Meijide, Director de Proyecto de Stratesys, ha puesto de manifiesto que “a pesar de la complejidad del proyecto, dado el elevado número tanto de organizaciones como de usuarios involucrados, la implantación se ha llevado a cabo de una forma ágil y efectiva, con lo que se ha obtenido un alto rendimiento desde el primer momento”.
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