Es el momento: prepárate para una vuelta segura a la oficina

Prevención, seguridad y transparencia. Tres conceptos que toda empresa tiene que tener muy presente para volver a la oficina y así afrontar el retorno al mundo laboral tras la pandemia del Covid-19. Y es que, en estos momentos, garantizar la seguridad del empleado en el ámbito laboral es fundamental frente a este contexto de incertidumbre; tanto si se desea retener al talento interno como captar nuevo talento.

Garantizar un espacio de trabajo seguro y bienestar a los empleados es un reto que se tienen que marcar todas las corporaciones, un reto que se presenta muy real con la vuelta de vacaciones.

Uno de los principales inconvenientes a la hora de afrontar el regreso al espacio de trabajo es las diferencias que pueden existir entre las diferentes oficinas de una misma corporación. Pues las normas no solo cambian de un país a otro, sino también depende de la ciudad, de la situación de cada empleado y de las noticias que puedan ir surgiendo con el paso de los días. Todos estos factores se deben de tener en cuenta en todo momento.

Una estrategia clara para  tener el control

Antes de nada, se debe preparar el edificio y comunicar a los empleados el protocolo de regreso. De esta manera, tus empleados sabrán en todo momento como actuar frente a los nuevos cambios. El uso de infografías o podcast ayudan a comunicar estas medidas de forma visual e interactiva. En #todosjuntos encontrarás algunos ejemplos de cómo comunicar estas recomendaciones a tus empleados.

Cada empresa deberá evaluar su situación particular y las diferentes casuísticas para realizar las modificaciones necesarias para lograr un espacio de trabajo seguro en el que los empleados se sientan informados y seguros. En Stratesys os ayudamos a evaluar esas situaciones y os damos soluciones para poder controlarla.

Aplicaciones para un mayor control de tráfico en la oficina

La tecnología se ha convertido en el gran aliado para cuidar de la salud de nuestros empleados. Incorporar nuevos softwares que permitan controlar el flujo de movimiento dentro de las instalaciones puede ser una solución para limitar espacios y el número de personas asignados a esos espacios.

En esa estrategia de vuelta a la oficina, surge la necesidad de establecer medidas como reconfigurar las localizaciones de las mesas de trabajo para mantener el espacio de seguridad recomendado o evitar aglomeraciones en zonas comunes como el comedor. Este tipo de medidas se puede controlar fácilmente con aplicaciones como Bookker. Bookker es una aplicación que permite a los empleados reservar los espacios que van a utilizar cada día con antelación e incluso se le permite cancelar dichas reservas si surgen inconvenientes de última hora. Este tipo de aplicaciones son perfectas si además se quiere obtener trazabilidad sobre qué empleado estuvo en cada momento en la oficina y donde estuvo sentado. En Stratesys estamos implementando esta aplicación en diferentes corporaciones y personalizando la configuración según las casuísticas de cada empresa.

Una comunicación fluida, la clave en la vuelta a la oficina

Las corporaciones también deberán contar con estrategias flexibles y dinámicas en la que la comunicación tendrá un papel muy importante. Para ello, recomendamos implementar dos tipos de soluciones, una centrada en medir la experiencia del empleado y otra para conseguir una comunicación fluida y bidireccional con los empleados.

Soluciones como Sentient permiten medir la experiencia del empleado frente a estas situaciones. Situaciones como puede ser el estrés de tener que volver a la oficina o cómo está siendo la experiencia del teletrabajo. Sentient además, te permite obtener en tiempo real la evolución de esa experiencia. Implementando este tipo de soluciones podrás obtener datos fiables sobre cómo se sienten los empleados y así decidir qué tipo de acciones y comunicaciones son necesarias para evitar la desmotivación entre el equipo.

Para obtener una comunicación más fluida, desde Stratesys recomendamos implementar chatbots personalizados o herramientas como BeHumans, soluciones que permiten responder de forma automatizada al empleado, simplificando su día a día y mejorando su experiencia al involucrarlo más en el día a día de la empresa.

En definitiva, no solo se trata de garantizar la seguridad de los empleados en el ámbito laboral, sino también volverse transparentes para obtener unos empleados que confíen en la empresa y que se sientan seguros dentro de ella.

Publicado por

Tiago Duarte

Director Experto en Soluciones HCM