Uma em cada duas organizações teve de recorrer ao teletrabalho para manter a sua atividade durante o período de confinamento pela Covid-19, de acordo com dados do Instituto Nacional de Estatística. Em apenas alguns dias, o nosso ecossistema empresarial deu um salto qualitativo e quantitativo porque, até à data, esta fórmula foi aplicada por apenas 7,5% dos trabalhadores, incluindo trabalhadores independentes e assalariados.
Esta situação excecional, causada por uma pandemia em que ainda estamos imersos, realçou a necessidade de utilizar ferramentas tecnológicas que permitam o acesso a partir de qualquer local físico e à distância a toda a informação requerida por uma empresa. Dentro deste capítulo, uma das áreas em que o fluxo de informação de qualidade, segura e em tempo real é uma prioridade é a área financeira.
As circunstâncias estruturais não podem afetar o processo de decisão no âmbito financeiro, que precisa de ter à sua disposição dados, consultas, rácios… Em suma, o sucesso do planeamento financeiro depende da análise da situação da empresa em termos da sua dívida líquida, posição de caixa, controlo bancário, controlo e monitorização do orçamento de caixa, controlo do capital de exploração, etc.
Por esta razão, a digitalização dos processos da área da Tesouraria tornou-se um fator prioritário para o planeamento e gestão financeira da empresa. Sem dúvida, o modelo de trabalho do futuro está configurado para uma mistura entre trabalho físico e remoto que requer agora, mais do que nunca, uma Tesouraria Digital.
E a base para a digitalização do trabalho da Tesouraria consiste em reunir diferentes pilares num único sistema:
- Tesouraria a curto prazo. Esta é uma área que tem um impacto especial em aspetos como a Gestão de Posições, Reconciliação, Cash Pooling, Controlo Bancário, Gestão de Extratos e Integração com instituições financeiras.
- Tesouraria a longo prazo. Onde a sua aplicação na Gestão do Orçamento de Tesouraria deve ser considerada.
- Produtos financeiros. Com atenção específica à informação relacionada com a Dívida, Derivados ou Ativos Correntes.
- Gestão do Risco Financeiro. Ser capaz de identificar possíveis incertezas e minimizar o seu impacto no caso de serem potencialmente prejudiciais.
- Centralização e otimização dos processos de pagamento e cobrança. Aqui a componente digital é decisiva nos processos relacionados com Fábrica de Pagamentos, Compensação, etc.
- Segurança nos processos. A segurança na execução do planeamento financeiro é um dos pontos críticos na digitalização dos trabalhos e na ligação virtual dos sistemas.
Na Stratesys acreditamos firmemente que as soluções de mercado ERP como SAP S/4HANA oferecem uma ferramenta tecnológica completa com a qual é possível integrar toda a gestão de liquidez, dívida e riscos financeiros da organização dentro do mesmo sistema. E, tudo isto, com uma acessibilidade global a partir de múltiplos pontos de trabalho (seja no escritório ou em qualquer outro local) e uma garantia total de segurança financeira.