Plataforma Corporativa para a Gestão Global de Aprovações Orçamentais

Fotowatio Renewable Ventures, FRV, referência internacional no setor das energias renováveis, concluiu com sucesso, em conjunto com a Stratesys, a implementação do FAST 2.0, Flow Approval & Smart Tracking, a sua nova plataforma global para a gestão integral do ciclo de vida dos Pedidos de Aprovação orçamental.

O projeto representa um passo estratégico na evolução digital recente da FRV e responde à necessidade de avançar para um modelo de governação financeira mais flexível, escalável e ligado. A iniciativa permitiu evoluir os fluxos de aprovação da empresa para um ecossistema de vanguarda construído sobre Microsoft Power Platform.

Uma migração estratégica para reforçar a governação financeira

Num contexto de crescimento internacional e de crescente complexidade operacional, a FRV procurava dispor de uma solução capaz de acompanhar a expansão global da empresa. A gestão dos Pedidos de Aprovação exigia evoluir para um modelo preparado para absorver grandes volumes de informação, reduzir os tempos de resposta e integrar-se com os sistemas financeiros corporativos.

O desafio do projeto não consistia apenas em evoluir a tecnologia de suporte, mas também em preservar a continuidade de anos de gestão financeira e assegurar que todo o histórico de aprovações se mantivesse disponível e estruturado no novo ambiente. Para tal, a Stratesys desenhou uma arquitetura suportada na cloud da Microsoft que permite centralizar a informação e automatizar processos-chave.

Um dos principais marcos do FAST 2.0 foi a migração de 22.000 Pedidos de Aprovação e 90.000 passos de aprovação históricos. Este processo permitiu manter a continuidade das evidências de aprovação e transferir o histórico de gestão financeira para a nova plataforma corporativa.

“FAST 2.0 é um exemplo claro de como a tecnologia pode transformar processos corporativos críticos quando é desenhada a partir de uma visão de negócio. Neste projeto, o desafio não era apenas evoluir para uma nova plataforma, mas garantir a continuidade de anos de gestão financeira, melhorar a rastreabilidade e dotar a FRV de uma solução escalável, integrada e preparada para acompanhar o seu crescimento global. Na Stratesys, contribuímos com a nossa experiência em integração, automatização e tecnologias Microsoft para converter um processo-chave de governação financeira numa plataforma mais ágil, eficiente e orientada aos dados”, assinala Takis Tsakopoulos, sócio-diretor da Stratesys e especialista na área de Energy & Utilities.

Uma plataforma corporativa integrada, escalável e orientada para a operação

A nova plataforma assenta em Microsoft Power Platform, incluindo Power Apps, Power Automate e Dataverse, e incorpora capacidades de mobilidade através de aplicações Canvas, o que facilita às equipas a gestão de aprovações a partir de dispositivos móveis, juntamente com um sistema de notificações inteligentes e lembretes automáticos.

A solução também se integra em tempo real com SAP através de um Custom Connector SOAP/HTTPS, permitindo validar orçamentos e criar pedidos de compra de forma automática. Esta ligação ao ambiente financeiro da empresa reforça a visibilidade sobre a despesa comprometida face ao orçamento real a partir de um único ambiente de gestão.

Entre os principais benefícios operacionais, o FAST 2.0 proporciona uma gestão mais contínua dos fluxos de aprovação e maior autonomia para evoluir os processos de trabalho. A funcionalidade de gestão de substitutos permite, além disso, evitar interrupções em caso de ausência e reduzir estrangulamentos na operação diária.

“A implementação do FAST 2.0 representa um avanço muito relevante na nossa forma de gerir os Pedidos de Aprovação orçamental a nível global. Esta nova plataforma permite-nos ganhar visibilidade sobre a despesa comprometida, reduzir tempos de resposta e assegurar uma rastreabilidade completa dos processos, tudo isto num ambiente mais flexível e escalável. Para a FRV, contar com uma solução corporativa de referência como o FAST 2.0 é fundamental para reforçar a nossa governação financeira e acompanhar o crescimento internacional da empresa”, afirma Alberto Martín Fraile, CIO da Fotowatio Renewable Ventures.

Com a implementação do FAST 2.0, a FRV consolida uma plataforma corporativa de referência para a gestão integral dos Pedidos de Aprovação orçamental. Por sua vez, a Stratesys reforça o seu papel como partner tecnológico em projetos complexos de transformação digital, integração de sistemas e automatização de processos empresariais sobre tecnologias Microsoft.