Plataforma Corporativa para la Gestión Global de Aprobaciones Presupuestarias

Fotowatio Renewable Ventures, FRV, referente internacional en el sector de las energías renovables, ha completado con éxito junto a Stratesys la implantación de FAST 2.0, Flow Approval & Smart Tracking, su nueva plataforma global para la gestión integral del ciclo de vida de las Solicitudes de Aprobación presupuestarias.

El proyecto supone un paso estratégico en la evolución digital reciente de FRV y responde a la necesidad de avanzar hacia un modelo de gobernanza financiera más flexible, escalable y conectado. La iniciativa ha permitido evolucionar los flujos de aprobación de la compañía hacia un ecosistema de vanguardia construido sobre Microsoft Power Platform.

Una migración estratégica para reforzar la gobernanza financiera

En un contexto de crecimiento internacional y de creciente complejidad operativa, FRV buscaba disponer de una solución capaz de acompañar la expansión global de la compañía. La gestión de las Solicitudes de Aprobación requería evolucionar hacia un modelo preparado para absorber grandes volúmenes de información, reducir los tiempos de respuesta e integrarse con los sistemas financieros corporativos.

El reto del proyecto no consistía únicamente en evolucionar la tecnología de soporte, sino en preservar la continuidad de años de gestión financiera y asegurar que todo el histórico de aprobaciones permaneciera disponible y estructurado en el nuevo entorno. Para ello, Stratesys ha diseñado una arquitectura apoyada en la nube de Microsoft que permite centralizar la información y automatizar procesos clave.

Uno de los hitos principales de FAST 2.0 ha sido la migración de 22.000 Solicitudes de Aprobación y 90.000 pasos de aprobación históricos. Este proceso ha permitido mantener la continuidad de las evidencias de aprobación y trasladar el histórico de gestión financiera a la nueva plataforma corporativa.

“FAST 2.0 es un ejemplo claro de cómo la tecnología puede transformar procesos corporativos críticos cuando se diseña desde una visión de negocio. En este proyecto, el reto no era solo evolucionar hacia una nueva plataforma, sino garantizar la continuidad de años de gestión financiera, mejorar la trazabilidad y dotar a FRV de una solución escalable, integrada y preparada para acompañar su crecimiento global. Desde Stratesys hemos aportado nuestra experiencia en integración, automatización y tecnologías Microsoft para convertir un proceso clave de gobernanza financiera en una plataforma más ágil, eficiente y orientada al dato”, señala Takis Tsakopoulos, socio-director de Stratesys y experto en el área de Energy & Utilities.

Una plataforma corporativa integrada, escalable y orientada a la operación

La nueva plataforma se apoya en Microsoft Power Platform, incluyendo Power Apps, Power Automate y Dataverse, e incorpora capacidades de movilidad a través de aplicaciones Canvas, lo que facilita a los equipos la gestión de aprobaciones desde dispositivos móviles, junto con un sistema de notificaciones inteligentes y recordatorios automáticos.

La solución también se integra en tiempo real con SAP mediante un Custom Connector SOAP/HTTPS, permitiendo validar presupuestos y crear pedidos de compra de forma automática. Esta conexión con el entorno financiero de la compañía refuerza la visibilidad sobre el gasto comprometido frente al presupuesto real desde un único entorno de gestión.

Entre los principales beneficios operativos, FAST 2.0 aporta una gestión más continua de los flujos de aprobación y una mayor autonomía para evolucionar los procesos de trabajo. La funcionalidad de gestión de sustitutos permite, además, evitar interrupciones ante ausencias y reducir cuellos de botella en la operativa diaria.

“La implantación de FAST 2.0 supone un avance muy relevante en nuestra forma de gestionar las Solicitudes de Aprobación presupuestarias a nivel global. Esta nueva plataforma nos permite ganar visibilidad sobre el gasto comprometido, reducir tiempos de respuesta y asegurar una trazabilidad completa de los procesos, todo ello sobre un entorno más flexible y escalable. Para FRV, contar con una solución corporativa de referencia como FAST 2.0 es clave para reforzar nuestra gobernanza financiera y acompañar el crecimiento internacional de la compañía”, afirma Alberto Martín Fraile, CIO de Fotowatio Renewable Ventures.

Con la implantación de FAST 2.0, FRV consolida una plataforma corporativa de referencia para la gestión integral de las Solicitudes de Aprobación presupuestarias. Por su parte, Stratesys afianza su papel como partner tecnológico en proyectos complejos de transformación digital, integración de sistemas y automatización de procesos empresariales sobre tecnologías Microsoft.