Optimización del Proceso Internacional de Cuentas A Pagar
ISA, uno de los mayores transportadores de energía en Colombia con presencia en varios países de Latinoamérica, ha impulsado en colaboración con STRATESYS una transformación estratégica en su proceso internacional de cuentas por pagar. El objetivo ha sido optimizar la gestión de facturas a proveedores mediante la digitalización, la automatización y la incorporación de inteligencia artificial, mejorando la eficiencia operativa, el control y la trazabilidad del proceso.
OpenTextEn el marco de su estrategia empresarial y su visión 2030, ISA decidió potenciar su operación en el área de cuentas por pagar, incorporando capacidades de digitalización, automatización e inteligencia artificial. Para ello, confió en Stratesys para implementar la solución Vendor Invoice Management by OpenText, orientada a optimizar todo el ciclo de gestión de facturas a proveedores.
Digitalización y automatización inteligente del proceso
La solución implementada permitió digitalizar facturas físicas, aplicar reconocimiento inteligente de datos y configurar reglas de negocio para la aprobación automática de facturas y anexos. Además, se incorporó la precontabilización de documentos, agilizando el flujo completo desde la recepción hasta el pago a proveedores y reduciendo la intervención manual en el proceso.
Mayor eficiencia, control y trazabilidad
El proyecto generó mejoras significativas en la eficiencia operativa, la precisión de la información y el cumplimiento de obligaciones asociadas a cuentas por pagar. Entre los principales beneficios destacan un aumento del 30% en la productividad, una efectividad del 95% en el primer cierre contable, mayor control de los pagos a proveedores y trazabilidad de la información en tiempo real.
Impacto en la toma de decisiones y la gestión operativa
La transformación permitió homogeneizar procesos basados en mejores prácticas, reducir riesgos por sanciones o intereses de mora y mejorar los tiempos de respuesta. Además, fortaleció la toma de decisiones basada en el análisis de datos, aportando una gestión más eficiente, segura y transparente de las operaciones financieras.
La colaboración entre ISA y Stratesys ha sido clave para el éxito del proyecto, logrando una transformación efectiva del proceso de cuentas por pagar. Esta iniciativa no solo ha optimizado la operación, sino que también ha consolidado una base tecnológica sólida para seguir avanzando en la automatización y digitalización de procesos críticos dentro de la organización.
