SOLICITUD DE OFERTAS Y OFERTAS EN S/4 HANA

Para las últimas versiones de Hana, SAP ha desarrollado unas nuevas App en Fiori que engloba tanto la solicitud de oferta como la oferta en si a proveedor. Diferente KPI, integración con SAP ARIBA…

En esta publicación nos centramos en como afecta la solicitud de oferta / oferta (RFQ) en estas APP.

Dentro del customazing propio de SAP, tienen su propio apartado donde se configura desde el Rango, tipología, clase de documento…

En este apartado se eligen las ofertas que son tanto externas como internas. Aquí se parametriza las ofertas con sistema ARIBA o propias de SAP de manera interna, para mandar a proveedores del sistema.

Cambios significativos de las RFQ del ERP con respecto a S/4 HANA:.

  • En los proyectos de licitación, las condiciones de precio seleccionadas del comprador se muestran en el nivel de posición. En la oferta, estas condiciones de la determinación de precios se transfieren a nivel de posición desde el proyecto de licitación y los valores de condición se pueden actualizar a nivel de posición y enviar al comprador.
  • El proveedor puede simular un precio para una oferta para poder recuperar el precio neto de esa posición.
  • En la oferta, ahora el proveedor puede aceptar o rechazar documentos legales que se han asignado a la oferta presentada por parte de SAP S/4 HANA Cloud o SAP S/4HANA
  • Un comprador puede marcar posiciones en el proyecto de sourcing como confirmadas o sin confirmar. Esto permite al proveedor ver que hay posiciones de demanda confirmada o sin confirmar en el proyecto de sourcing y en la oferta. El proveedor puede decidir si desea presentar una puja o no.
  • Con la gestión de anexos, ahora puede añadir anexos relacionados con la oferta en forma de ficheros o enlaces web.
  • Con la gestión de la demanda, ahora puede actualizar importes y precios a nivel de centro y posición de proyecto por ejercicio

Se puede utilizar la gestión de Workflows flexibles dentro de la propia app, para cada proceso dentro de la solicitud de oferta, oferta, adjudicación…

Dentro de la propia aplicación de Fiori MY INBOX se puede realizar la aprobación, rechazo o aplazamiento de la propia oferta. Si hay un usuario que no se encuentra en posición de poder aprobar/rechazar/aplazar puede ser sustituido por otro de una manera sencilla.

Esta nueva forma de configurar las estrategias se hace a través de app de Fiori lo que nos va a permitir ir definiendo los parámetros necesarios para la liberación.

Flujo de la solicitud de oferta – Oferta:

Para la creación de una solicitud de oferta se accederá a las siguientes APP:

Se crea una solicitud de oferta que se tenga lanzada en el sistema ya parametrizada, con materiales, grupo de compras y “x” campos que queramos solicitar. Se les lanza a los diferentes licitantes, por el sistema que se determine (Creación de mensajes OPD) nueva funcionalidad de Fiori, con documentación anexa correspondiente.

Si tiene Workflows deberá ser aprobada la misma

Se registran las ofertas que se hayan recibido en tiempo y forma de los licitantes

Se analiza según las partidas y las condiciones que licitante se adjudica la oferta. Se le comunica como tal y se ejecuta el documento subsiguiente que se haya parametrizado, un contrato marco, un pedido de compras…

El usuario puede realizar las siguientes tareas con esta aplicación.

  • Buscar una RFQ específica
  • Muestre todas las cotizaciones recibidas para esta RFQ y verifique si todos los proveedores invitados ya enviaron sus cotizaciones o no.
  • Obtenga una descripción general de los datos básicos del proveedor, el valor neto total, etc.
  • Consultar artículos con mejor precio.
  • Comparar cotizaciones de proveedores
  • Premiar la mejor cotización

Se mantiene trazabilidad en todo momento desde el documento final a la solicitud de oferta, se puede navegar directamente por los siguientes documentos:

Puedes acceder al artículo a través de la siguiente imagen

Publicado por

Jesús Arroyo

Consultor SAP Stratesys