A LGPD é a Lei Geral de Proteção de Dados, e seu objetivo é adaptar a regulamentação brasileira de proteção de dados ao regulamento GDPR global. Esta lei entrou em vigor no dia 18 de setembro de 2020, pelo número 13.709/2018 e é a principal lei que regula o tratamento de dados pessoais no Brasil, garantindo uma série de direitos aos titulares de dados, além de impor normas aos agentes de tratamento.
Em relação à gestão da documentação dos trabalhadores, as empresas brasileiras têm a obrigação de implementar medidas técnicas e organizacionais adequadas para garantir a segurança das informações pessoais dos trabalhadores. Isso envolve proteger os dados contra acesso não autorizado, perda ou destruição acidental e garantir a confidencialidade e integridade dos dados. Os dados pessoais e documentos devem também ser conservados por um período definido, abrangendo as finalidades para as quais foram recolhidos. Após esse tempo, eles devem ser removidos com segurança.
Quando a empresa trabalha com a plataforma SAP SuccessFactors, é importante tirar o máximo proveito desta, digitalizando os processos de geração, compilação e gestão de documentação, automatizando os envios, otimizando a colaboração, controlando as assinaturas digitais e garantindo o armazenamento dos documentos em conformidade com os regulamentos nacionais e internacionais.
Na Stratesys temos experiência na implementação de soluções dos nossos parceiros OpenText e DocuSign, que se integram com SAP SuccessFactors, cobrindo estes requisitos e agilizando processos documentais em que está envolvida toda a área de recursos humanos. Nesses processos, é necessária a participação do próprio colaborador para apresentar e assinar documentos, além de outros perfis envolvidos que devem revisar ou aprovar tanto a documentação quanto os dados que devem ser acautelados. Os processos serão mais rápidos, menos complexos, mais automatizados e os funcionários gastarão menos tempo. Essas soluções podem ser implementadas no local ou em cloud, dependendo das necessidades ou preferências da empresa.
Podemos ajudá-lo a concluir a digitalização dos processos de documentação dos seus funcionários?